MININTERIOR GANA PREMIO WFMC GLOBAL AWARDS FOR EXCELLENCE IN BUSINESS PROCESS MANAGEMENT 2016
El Ministerio del Interior recibió el premio WFMC Global Awards for Excellence in Business Process Management 2016, por la implantación del Modelo de Gestión por Procesos BPM de AuraPortal en el Sistema de Información de Proyectos de Infraestructura del Ministerio del Interior de Colombia, mecanismo que le da garantía de transparencia y agilidad a los municipios en la presentación de sus proyectos de infraestructura.
Este prestigioso reconocimiento, destaca a las organizaciones de usuarios que destacan por su excelencia en la implementación de soluciones innovadoras de workflow y BPM para alcanzar los objetivos estratégicos de negocio.
Implementar el Sistema de Información de Proyectos de Infraestructura, permitió integrar personas, procedimientos, agilidad y flexibilidad en la gestión del proceso de viabilización, reducción en el número de pasos en el desarrollo de las actividades y los procedimientos, reducción de tiempos de respuesta y aumento en la calidad.
El proceso citado, dirigido a 1103 alcaldes de municipios, 32 departamentos y otras entidades como Policía Nacional, Dimar, Fiscalía, entre otros, resultaba antes muy complejo debido a la coordinación manual de las actividades. Al requerirse un registro presencial de los documentos, los funcionarios públicos de todo el país debían desplazarse a Bogotá para realizar cada trámite. Por las características geográficas de Colombia, en muchos casos debían desplazarse en lanchas por los ríos hasta las ciudades capitales para, por fin, tomar un avión hasta Bogotá.
Entre los años 2010-2016 se han aprobado 1.138 Proyectos de Infraestructuras con un aporte total del Fonsecon de $1.191.178.046.283.
Este prestigioso reconocimiento, destaca a las organizaciones de usuarios que destacan por su excelencia en la implementación de soluciones innovadoras de workflow y BPM para alcanzar los objetivos estratégicos de negocio.
Implementar el Sistema de Información de Proyectos de Infraestructura, permitió integrar personas, procedimientos, agilidad y flexibilidad en la gestión del proceso de viabilización, reducción en el número de pasos en el desarrollo de las actividades y los procedimientos, reducción de tiempos de respuesta y aumento en la calidad.
El proceso citado, dirigido a 1103 alcaldes de municipios, 32 departamentos y otras entidades como Policía Nacional, Dimar, Fiscalía, entre otros, resultaba antes muy complejo debido a la coordinación manual de las actividades. Al requerirse un registro presencial de los documentos, los funcionarios públicos de todo el país debían desplazarse a Bogotá para realizar cada trámite. Por las características geográficas de Colombia, en muchos casos debían desplazarse en lanchas por los ríos hasta las ciudades capitales para, por fin, tomar un avión hasta Bogotá.
Entre los años 2010-2016 se han aprobado 1.138 Proyectos de Infraestructuras con un aporte total del Fonsecon de $1.191.178.046.283.
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